Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) - 2024_GF_04

Ausschreibung Sekretär der Geschäftsführung
Ausschreibungsnummer: 2024_GF_04

Die Senioren- und Seniorenpflegeheim gGmbH Zwickau als kommunales Unternehmen ist mit ihren Tochtergesellschaften mit 9 Einrichtungen und 700 vollstationären Pflege- und Betreuungsplätzen, 200 ambulant betreuten Patienten, 10 Kurzzeit- und 20 Tagespflegeplätzen sowie über 600 Beschäftigten der größte Arbeitgeber in der Altenpflege und Betreuung von Menschen mit Behinderung in Zwickau.
 

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• gute Arbeitsbedingungen mit einer umfangreichen technischen Ausstattung im modernen Umfeld
• tarifvertragliche Vergütung in der Entgeltgruppe 7 des Haustarifvertrages, freiwillige Arbeitgeberleistungen, Stufenaufstieg nach Betriebszugehörigkeit
• Erholungsurlaub von 29 Tagen pro Jahr sowie Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung
• interne und externe Fort- und Weiterbildungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung oder im Bereich des öffentlichen Dienstes in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariat bzw. administrativen Verwaltungsbereich eines mittelständischen Unternehmens
• Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert
• absolute Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
• hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• vollumfängliches Büromanagement (Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Reporting, Ablage, Archivierung), inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Verwaltung der Besprechungsräume
• Koordinationsgeschick, insbesondere Kalender-/Terminplanung und -überwachung
• Vertrauenswürdigkeit und Genauigkeit, z. B. für die Erstellung und Pflege interner Datenbanken
• versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office), eigenständiges Erstellen von Präsentationen
• schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicheres, freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres
• Deutsch als Muttersprache oder vergleichbar gut sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse für interne und externe Korrespondenz
• Bereitschaft zur Umsetzung des unternehmensinternen Projektes „Digitalisierung“
• Freude am Umgang mit Kunden Bewirtung und Betreuung von Gästen